Auxiliaire aux acquisitions

Le quotidien d'un.e auxiliaire aux acquisitions ressemble à ceci : br Sous la supervision immédiate du directeur des services techniques coopératifs (STC), la personne salariée occupant ce poste est appelée à : exécuter les tâches reliées à l'acquisition de documents (commandes, rappels, production de listes, etc.);

contrôler la réception des documents commandés et assurer leur déballage;

réceptionner les commandes dans le système intégré de gestion de la bibliothèque (Symphony);

préparer les expéditions de documents destinés à la reliure;

tenir à jour des tableaux de données liées aux acquisitions de documents (fournisseurs, budget, etc.);

coordonner le retour aux librairies des documents en consignation non sélectionnés;

communiquer avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes par téléphone et par courriel;

répondre aux demandes d'informations des fournisseurs;

préparer au besoin la correspondance destinée aux libraires et livreurs;

expédier des documents par service de messagerie et autres;

mettre à jour, en collaboration avec la direction du service, les instructions de travail relevant du poste d'auxiliaire de bureau aux acquisitions;

proposer des actions ou interventions visant l'efficience du service en respect des orientations de l'organisme et travailler à la réalisation des objectifs du service;

accomplir toute autre tâche connexe. br Savoir-faire et expérience de la personne recherchée :détient minimalement un diplôme d'études secondaires Vpossède une expérience pertinente dans le domaine des bibliothèques ou dans le milieu de l'éditiontravaille aisément avec les logiciels MS365aime travailler en équipe et démontre une facilité d'adaptationmaîtrise le français oral et écrit et est très à l'aise avec les chiffresfait preuve d'une bonne capacité à planifier et organiser son travail, à en établir les prioritésest en mesure de soulever des charges variant de légères à lourdesfait preuve de rigueur et d'autonomieest apte à résoudre facilement des problèmesconnaît le logiciel Symphony (un atout). br .- Endurance

- Capacité à travailler sous pression

- Polyvalence.