Auxiliaire aux acquisitions (de documents)

Sous la supervision immédiate de la directrice des services techniques coopératifs (STC), la personne salariée occupant ce poste est appelée à : exécuter les tâches reliées à l'acquisition de documents (commandes, réceptions, rappels, production de diverses listes et d'étiquettes de cote, etc.);

contrôler la réception des documents commandés et assurer leur déballage;

préparer les expéditions de documents destinés à la reliure et au catalogage à l'externe;

tenir à jour des tableaux statistiques de données liées aux acquisitions de documents (fournisseurs, budget, etc.);

coordonner le retour aux librairies des documents en consignation non sélectionnés ;

communiquer avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes par téléphone et par courriel;

rpondre aux demandes d'informations des fournisseurs;

préparer au besoin la correspondance destinée aux libraires et livreurs pour mentionner des changements d'horaire, des spécificités de fin d'année financière, etc.;

expédier des documents par service de messagerie et autres;

mettre à jour, en collaboration avec la direction du service, les instructions de travail relevant du poste d'auxiliaire de bureau aux acquisitions;

proposer des actions ou interventions visant l'efficience du service en respect des orientations de l'organisme et travailler à la réalisation des objectifs du service;

accomplir toute autre tâche connexe. Savoir-faire et expérience de la personne recherchée :détient minimalement un diplôme d'études secondaires V;

possède une expérience pertinente d'au moins un an dans le domaine des bibliothèques ou dans le milieu de l'édition;

travaille aisément avec les logiciels de la Suite Microsoft Office;

aime travailler en équipe et démontre une facilité d'adaptation;

maîtrise le français oral et écrit et est très à l'aise avec les chiffres;

fait preuve d'une bonne capacité à planifier et organiser son travail;

est en mesure de soulever des charges variant de légères à lourdes;

fait preuve de rigueur et d'autonomie;

est apte à résoudre facilement des problèmes;

connaît le logiciel Symphony (un atout). br .- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

- Facilité à faire des calculs de base

- Sens de l'initiative.